Автокаталоги — что это такое и для чего они нужны

Что такое каталог запасных частей автомобиля и для чего он нужен?

Автомобиль состоит из огромного количества деталей, которые имеют свое название и номер. Основным является номер, потому как название "Болт" говорит только о предмете, имеющем шестигранную головку и резьбу. Номер детали говорит о его применяемости и составе вещества. Например, номер может содержать информацию о применяемости в агрегатах, где высокие температуры. Что будет, если применить, похожую по названию, запчасть, но не термостойкую? Это может привести к тяжким последствиям - агрегат потеряет жесткость, узел распадется и да поможет нам Бог.

Каждый завод, выпускающий автомобили, обязан составить каталог запасных частей, в котором указывает правильные названия деталей их номера и количество на автомобиль, а также дополнительную информацию (технические нюансы и примечания). Наименований огромное количество и запомнить их все не возможно.

Как происходит на самом деле?

Пример: приходит клиент покупать запчасть, но знает он только, где она находится на автомобиле или простонародное ее название "граната" - это простая задача, но все выглядит не профессионально. А, как в таком случае обозвать настоящее название "Ось сателлитов"? Только показать, где она находится на автомобиле. Это не просто, потому, как эта деталь находится внутри переднего моста. Приходится доставать бумажный каталог и начинать листать и искать запчасть на иллюстрациях каталога. Это происходит постоянно, часто можно увидеть в автомагазине, группу людей и продавцов, склонившихся над книжкой, споря и указывая пальцами в разные части бумажного каталога. Все начинают нервничать, и возможность покупки становится все меньше и меньше. Профессиональная подготовка продавцов, а в целом и всего магазина "падает".

Сами бумажные каталоги от длительного и постоянного использования становятся грязными, потрепанными, что клиенту их стыдно показать. Можно купить новый, но такие издания не всегда дешевые, плюс к тому, не всегда они есть в продаже.

Работники магазина для поддержания нужного ассортимента постоянно делают заказы поставщикам. В заказах основную роль играют правильные названия деталей и их номера. Опять используются бумажные каталоги.

Кто еще использует автокаталоги?

От автолюбителя, до автопрофессионала. Автосервисы, автосалоны, автоэкспертизы.

Автолюбитель, прежде чем пойти в магазин и купить запчасть, желательно записать ее правильное название и номер, в противном случае можно потратить много денег и времени, а если это делать постоянно (тратить время и деньги зря), можно потерять интерес к автомобилю и к жизни в целом.

Автосервисы должны грамотно составлять документацию по ремонту. (Правильное название "Гранаты" - "Шарнир наружный").

Автосалоны от части выполняют функцию автосервисов - это предпродажная подготовка, где комплектация не всегда совпадает и приходится составлять такие документы, как "заявка на доукомплектацию" и заказы запчастей.

Автоэкспертизы также при составлении своей документации используют каталожную информацию, причем охват рассматриваемых ими марок и моделей очень широк (в авариях участвует много марок машин).

Государственные организации, имеющие парк машин, также ищут, покупают и заказывают запасные части.

Страховые компании, имеющие в штате автоэксперта (страхование автомобиля). Когда автомобиль попадает в аварию лучше иметь собственного автоэксперта.

Автомагазин - безусловно…

Компьютерная система АвтоКаталог - это аналог бумажных каталогов. Здесь ничего кроме оболочки не придумано, что есть в бумажном каталоге, то есть и в системе. Но стоит обратить внимание, что при составлении этой системы было выявлено огромное число ошибок в бумажных каталогах. Проверка каталожной информации при составлении системы многоуровневая, от орфографии, до соответствия иллюстрации и запчасти, а также соответствия номера в таблице и номера на иллюстрации.

История создания системы АвтоКаталог

Идея возникла в процессе общения с предприятиями, осуществляющими деятельность по автосервисному обслуживанию и ремонту, а также продаже запчастей. Многие из этих предприятий и сегодня испытывают серьезные неудобства при работе с толстыми бумажными каталогами. Они не всегда есть в магазинах, а если их и удастся все-таки собрать - по каждой марке, по каждой модели - получится неподъемная стопка бумаги. Только у ВАЗа более полутора десятка моделей машин, несколько тысяч страниц рисунков и схем с номерами деталей. Ежедневная работа с грудой бумаги в поисках информации о какой-нибудь детальке уносит значительную часть нервов и времени, доводя до усталости и отчаяния. Часто используемые бумажные каталоги за 3-4 месяца, а то и раньше, превращаются в "мочалки", с которыми не только неудобно, но и неприятно работать.

Что такое каталог запчастей на компьютере?

Система АвтоКаталог представляет из себя электронную версию бумажных каталогов запасных частей по отечественным автомобилям и двигателям. По сути, это компьютерный справочник (база данных) с информацией об устройстве автомобилей - от крупных узлов и агрегатов до запчастей с их кодами (каталожными номерами), наименованиями и графическими изображениями (чертежами). АвтоКаталог обладает присущей компьютерным программам компактностью (всего 2 компакт-диска), высокой скоростью поиска информации, широкими возможностями работы с ней (масштабирование, печать), потрясающим удобством и наглядностью в работе.

Работа с системой АвтоКаталог

Древовидная структура определения частей автомобиля в системе представляет собой трехуровневый рубрикатор, составленный на основе единой семизначной нумерации деталей, установленной на всех автомобильных заводах.

Представьте себе - для того чтобы начать работу с каталогом, Вам достаточно только выбрать изображение автомобиля на экране. Система быстро подключит базу данных, необходимую для выбранной модели. Все последующие операции просты и наглядны - выбираете агрегат из списка, хорошо знакомого каждому автомобилисту (например, "кузов", "двигатель", "трансмиссия", "ходовая часть", "электрооборудование" или что-то еще) - и видите на экране его изображение.

Выбрав необходимую иллюстрацию, Вы можете просмотреть рисунки и номера всех запчастей, относящихся к указанному агрегату или группе запчастей. Кроме этого, система покажет дополнительную информацию об их количестве на автомобиль. Вы можете выбирать запасные части, не только указывая их на рисунке, а просто из перечня наименований - тогда система сама покажет расположение запчасти на рисунке.

Поиск в АвтоКаталоге

В системе представлена информация по полутора сотни тысяч запчастей. С учетом огромного объема информации в АвтоКаталоге предусмотрена мощная система быстрого поиска. Она позволяет искать требуемую запчасть как по одной модели, так и во всем каталоге с учетом любых вариантов (условий) отбора. Все найденные наименования запчастей отображаются в удобном виде, а после этого система может показать их расположение на изображении агрегата и вывести всю дополнительную информацию о них. Присутствие вспомогательной панели инструментов, позволяющая более четко ориентироваться в системе.

Закладки в АвтоКаталоге

Часто при работе с бумажными каталогами используются закладки, которые вкладываются на наиболее важные и часто используемые страницы каталога. Система АвтоКаталог наделена удобной функцией, как раз копирующей бумажную закладку. Вам не придется больше, держа в руках тяжелый и толстый каталог, выискивать нужную закладку - все они будут на экране. А Ваши важные пометки, которые не входят на маленький листочек бумаги, спокойно поместятся в огромной памяти компьютера.

Заказы запасных частей

Заказ запасной части - одна из самых трудоемких задач, стоящих перед специалистом автосервиса или продавцом-консультантом. Несколько раз проверяя правильность заполнения бланка в каждом случае, стараясь не ошибиться, даже самый усидчивый работник может потерять терпение и риск ошибки значительно возрастет. Система АвтоКаталог станет приятным помощником, который не устает и не ошибается. Сохраняя в памяти список отмеченных Вами запчастей из каталога, она перенесет их в бланк-заказ, где вручную нужно будет указать только количество. Заказы формируются и хранятся в системе, при необходимости Вы можете всегда без труда их найти. Сформированный заказ можно распечатать, передать в Excel, Word, или текстовый файл.

Бесплатную демонстрационную версию, а также более подробную информацию о программном комплексе можно получить, обратившись в компанию "ТрейдСофт".